{"id":5376,"date":"2022-09-21T15:19:21","date_gmt":"2022-09-21T13:19:21","guid":{"rendered":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/?p=5376"},"modified":"2025-08-09T18:33:21","modified_gmt":"2025-08-09T16:33:21","slug":"creer-des-carnets-dadresses-des-parents-deleves-a-partir-dextractions-de-onde","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/2022\/09\/21\/creer-des-carnets-dadresses-des-parents-deleves-a-partir-dextractions-de-onde\/","title":{"rendered":"Cr\u00e9er des carnets d\u2019adresses des parents d\u2019\u00e9l\u00e8ves \u00e0 partir d\u2019extractions de Onde"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

L\u2019utilitaire Oc\u00e9an permet de transformer une extraction r\u00e9alis\u00e9e depuis ONDE (Base \u00e9l\u00e8ves) en carnets d\u2019adresses.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 noter : l\u2019envoi de courriers \u00e9lectroniques aux parents des \u00e9l\u00e8ves d\u00e9finitivement admis est d\u00e9sormais int\u00e9gr\u00e9 dans ONDE depuis le menu \u00c9COLE > Envois de m\u00e9ls<\/strong>.
La proc\u00e9dure suivante peut \u00eatre utile pour disposer des adresses des parents sans acc\u00e8s \u00e0 AR\u00c9NA ou exp\u00e9dier des mails aux parents des \u00e9l\u00e8ves admis pour l\u2019ann\u00e9e N+1 !<\/p>\n\n\n\n

Quelle extraction pour quel usage ?<\/h3>\n\n\n\n

Nouveaut\u00e9<\/strong> : dans la version 3.2.11 les fichiers de carnet au format CSV sont remplac\u00e9s par des fichiers vCard (.vcf) pour une meilleure interop\u00e9rabilit\u00e9 entre programmes.<\/p>\n\n\n\n

Depuis la version 3.2.9, les fichiers au format LDIF peuvent int\u00e9grer en option une liste de diffusion<\/strong> de tous les courriels du carnet pour les \u00e9l\u00e8ves r\u00e9partis dans des classes.<\/p>\n\n\n\n

Oc\u00e9an<\/strong> vous permettra ainsi de choisir le format des carnets d\u2019adresses \u00e9lectroniques que vous pourrez importer dans Thunderbird, Convergence (Webmail), Outlook ou d\u2019autres applications de courrier.<\/p>\n\n\n\n

Oc\u00e9an<\/strong> vous permettra de fabriquer au choix un carnet d\u2019adresses \u00e9lectroniques que vous pourrez importer dans Thunderbird, Convergence (Webmail) ou Outlook.<\/p>\n\n\n\n

Nature des extractions<\/strong><\/td>Source<\/strong><\/td>Carnets g\u00e9n\u00e9r\u00e9s<\/strong><\/td><\/tr>
Extraction du fichier des responsables<\/strong><\/td>LISTES & DOCUMENTS > \u00c9l\u00e8ves de l\u2019\u00e9cole ou leurs responsables > Cat\u00e9gorie : Responsables > Extraction au format CSV<\/td>Au choix : \u2013   un carnet d\u00e9taill\u00e9 des responsables avec un contact par repr\u00e9sentant l\u00e9gal : les nom, pr\u00e9nom, mail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, adresse postale, pr\u00e9nom des enfants (classe) sont conserv\u00e9s ; \u2013   un carnet simple des responsables : les coordonn\u00e9es t\u00e9l\u00e9phoniques et postales ne sont pas conserv\u00e9es. Possibilit\u00e9 d\u2019ins\u00e9rer une liste de diffusion si le type de carnet choisi est LDIF.<\/td><\/tr>
Listes d\u00e9taill\u00e9es des \u00e9l\u00e8ves NON r\u00e9partis pour l\u2019ann\u00e9e N+1<\/strong><\/td>\u00c9L\u00c8VES > R\u00e9partition > Liste des \u00e9l\u00e8ves non r\u00e9partis<\/strong> dans les classes (ann\u00e9es N et N+1) > choisir Ann\u00e9e N+1<\/strong> > Liste d\u00e9taill\u00e9e des \u00e9l\u00e8ves<\/strong><\/td>M\u00eames choix que pr\u00e9c\u00e9demment.<\/td><\/tr>
Listes d\u00e9taill\u00e9es des \u00e9l\u00e8ves r\u00e9partis pour les ann\u00e9es N ou N+1<\/strong><\/td>LISTES & DOCUMENTS > Listes > Suivi des r\u00e9partitions classes \/ regroupements > Liste des \u00e9l\u00e8ves r\u00e9partis dans les classes<\/strong>, affect\u00e9s ou non dans un regroupement (ann\u00e9es N et N+1) > choisir Ann\u00e9e N <\/strong>OU Ann\u00e9e N+1<\/strong> > Liste d\u00e9taill\u00e9e des \u00e9l\u00e8ves<\/u><\/strong> On peut aussi passer par le menu \u00c9L\u00c8VES > R\u00e9partition etc.<\/strong><\/td>Choix pr\u00e9c\u00e9dents + possibilit\u00e9 de g\u00e9n\u00e9rer automatiquement un carnet par classe.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n

Attention<\/strong> : ne modifiez surtout pas l\u2019ent\u00eate de l\u2019extraction faite dans ONDE en quoi que ce soit : le logiciel de conversion ne fonctionnerait pas correctement. \u00c9vitez \u00e9galement d\u2019ouvrir le fichier avec un tableur pour le r\u00e9enregistrer ce qui risque d\u2019en modifier la structure.<\/p>\n\n\n\n

Le programme<\/h3>\n\n\n\n

Ce programme ne fonctionne que dans un environnement Windows<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

T\u00e9l\u00e9chargement :<\/h4>\n\n\n\n

https:\/\/edu1d.ac-toulouse.fr\/politique-educative-31\/documents\/utilitaires\/ocean.exe<\/a> (3.5 Mo \u2013 ex\u00e9cutable)<\/p>\n\n\n\n

ou<\/p>\n\n\n\n

https:\/\/edu1d.ac-toulouse.fr\/politique-educative-31\/documents\/utilitaires\/ocean.zip<\/a> (1.4 Mo \u2013 archive \u00e0 d\u00e9compresser).<\/p>\n\n\n\n

En suivant le premier lien, vous aurez l\u2019utilitaire au format .exe, c\u2019est-\u00e0-dire pr\u00eat \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Suivant le filtrage de vos postes, ce t\u00e9l\u00e9chargement risque de ne pas se faire, d\u2019o\u00f9 le deuxi\u00e8me lien, sous format de fichier zipp\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Vous aurez des alertes de s\u00e9curit\u00e9\u00a0: il faut passer outre ces alertes. Ci-dessous, deux exemples et la marche \u00e0 suivre pour chacun.<\/p>\n\n\n\n

Ignorer l\u2019alerte de Windows<\/h4>\n\n\n\n
  • \"\"<\/figure><\/li>
  • \"\"<\/figure><\/li><\/ul><\/figure>\n\n\n\n

    Ignorer l\u2019alerte de l\u2019antivirus Trend Micro<\/h4>\n\n\n\n

    Il suffit de cliquer sur Autoriser :<\/p>\n\n\n\n

    \"\"<\/figure>\n\n\n\n

    Les fonctionnalit\u00e9s de l\u2019interface<\/h4>\n\n\n\n

    (version 3.2.11)
    \"\"<\/p>\n\n\n\n

    Logiciel utilisable gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019aimable autorisation de l\u2019\u00e9quipe EducNum31<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    L\u2019utilitaire Oc\u00e9an permet de transformer une extraction r\u00e9alis\u00e9e depuis ONDE (Base \u00e9l\u00e8ves) en carnets d\u2019adresses. \u00c0 noter : l\u2019envoi de courriers \u00e9lectroniques aux parents des \u00e9l\u00e8ves d\u00e9finitivement admis est d\u00e9sormais […]<\/p>\n","protected":false},"author":282,"featured_media":5377,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_EventAllDay":false,"_EventTimezone":"","_EventStartDate":"","_EventEndDate":"","_EventStartDateUTC":"","_EventEndDateUTC":"","_EventShowMap":false,"_EventShowMapLink":false,"_EventURL":"","_EventCost":"","_EventCostDescription":"","_EventCurrencySymbol":"","_EventCurrencyCode":"","_EventCurrencyPosition":"","_EventDateTimeSeparator":"","_EventTimeRangeSeparator":"","_EventOrganizerID":[],"_EventVenueID":[],"_OrganizerEmail":"","_OrganizerPhone":"","_OrganizerWebsite":"","_VenueAddress":"","_VenueCity":"","_VenueCountry":"","_VenueProvince":"","_VenueState":"","_VenueZip":"","_VenuePhone":"","_VenueURL":"","_VenueStateProvince":"","_VenueLat":"","_VenueLng":"","_VenueShowMap":false,"_VenueShowMapLink":false,"footnotes":""},"categories":[40,79],"tags":[],"class_list":{"0":"post-5376","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-imprimes-et-documents","8":"category-ressources-pedagogiques","9":"czr-hentry"},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5376","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/users\/282"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=5376"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5376\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5385,"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/5376\/revisions\/5385"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/media\/5377"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=5376"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=5376"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediascol.ac-clermont.fr\/ien-mauriac\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=5376"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}