Paramétrer sa messagerie académique sans risque pour les messages institutionnels
Les boîtes mail académiques sont de plus en plus sollicitées… et malheureusement aussi par les courriers indésirables (spams, publicités, tentatives de phishing).
Une mauvaise configuration peut rapidement nuire à la lisibilité de la messagerie, voire entraîner la perte de messages importants.
Objectif du paramétrage
- Réduire significativement les courriers indésirables
- Améliorer la lisibilité de la boîte de réception
- Éviter toute suppression automatique de messages institutionnels
Activer le filtre anti-indésirable (une seule fois)
Dans Thunderbird :
Paramètres → Vie privée et sécurité → Courrier indésirable
Il est recommandé de :
- activer le marquage des messages indésirables,
- déplacer les messages détectés vers le dossier Indésirables / Junk,
- autoriser le marquage manuel par l’utilisateur.
Aucune autre option ne doit être cochée, afin de garder le contrôle sur les messages traités.
Vérifier les paramètres des indésirables pour chaque compte
Le paramétrage doit être réalisé pour chaque compte configuré dans Thunderbird (compte école, compte personnel).
Dans :
Paramètres → Paramètres des comptes → Paramètres des indésirables
Vérifier que les options suivantes sont activées :
- contrôle adaptatif des courriers indésirables ;
- conservation des messages provenant des adresses collectées et personnelles ;
- déplacement des messages indésirables vers le dossier Indésirables ou Junk.
Utiliser le marquage des messages au quotidien
Le filtrage s’améliore avec l’usage.
- Cliquer sur « Indésirable » lorsqu’un spam arrive dans la boîte de réception
- Cliquer sur « Non indésirable » lorsqu’un message utile a été classé par erreur
Thunderbird apprend progressivement à mieux reconnaître les courriers indésirables.
Créer des filtres simples (option recommandé)
Pour aller plus loin, il est possible de créer des filtres automatiques :
- publicités et promotions,
- messages suspects (mots de passe, factures, vérifications de compte…).
Ces filtres permettent :
- de marquer les messages comme indésirables,
- de les déplacer automatiquement dans le dossier approprié,
- tout en laissant passer les messages institutionnels.
Bonnes pratiques à retenir
- Consulter le dossier Indésirables environ une fois par semaine
- Ne jamais activer la suppression automatique
- Ne jamais répondre à un message indésirable
- Les messages institutionnels proviennent exclusivement d’adresses académiques
Document d’accompagnement
Un guide pas à pas illustré, élaboré au niveau académique, est mis à disposition pour accompagner la configuration :
- captures d’écran,
- étapes détaillées,
- exemples de filtres prêts à l’emploi.
À consulter et à partager :
Article pour les utilisateurs Webmail :
Comment classer ses dossiers dans la messagerie Webmail, rubrique filtres des messages
Article sur le même sujet : SPAMALERTE pour signaler ou vérifier un mail suspect.
